大家好,今天给大家分享“怎么批量创建word文档并命名?”
平时大家需要同时创建很多Word文档的时候是怎么做的呢?大部分用户估计都是一个一个复制粘贴创建的,今天给大家介绍一下,怎么快速批量创建大量的Word文档,如下图所示,我们要把某个班级的每个同学按姓名创建各自的word文档,然后存储到左边的姓名文件夹里面。
具体操作方法和步骤如下:
(1)首先打开word,新建一个空白文档,点击邮件选项卡下面的“选择收件人”,在弹出的下拉菜单中,点击“使用现有列表”选项;
(2)然后在打开的选取数据源窗口里面找到创建文件的excel表格,再点击“打开”按钮;
(3)接着在选择表格窗口里面,把下面的数据首行包含列标题前面的方框对勾去掉,点击“确定”按钮;
(4)再点击邮件选项卡下面的“插入合并域”选项,在弹出的下拉菜单中选择“姓名”选项;
(5)再点击邮件选项卡下面的“完成并合并”,在弹出的下拉菜单中选择“编辑单个文档”选项;
(6)在弹出的“合并到新建文档”窗口里面,选择“全部”以后,再点击“确定”按钮;
随后我们会发现,Word文档里面已经按照姓名创建多张空白页,如下图所示;
(7)接着先点击“视图”选项卡下面的“大纲视图”,然后在大纲视图下面,按Ctrl+A全选,把大纲级别修改成一级,再点击“显示文档”,再点击“创建”选项,如下图所示;
(8)创建好以后,按f12键打开另存为窗口,选择创建文档要保存的文件夹后,点击“保存”按钮即可;
(9)最后,我们打开文档所保存的文件夹,如下图所示,已经按姓名给每个同学创建好各自的word文档。
以上就是怎么批量创建Word文档的方法,不知大家学会了吗?